Assistant / Assistante de service juridique
Emploi Administrations - Institutions
Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France
Apporter un soutien administratif en assistant à la fois la responsable du service juridique et des assemblées et le responsable du service commande publique dans l'accomplissement de leurs missions. Poste contribuant au bon déroulement des procédures, la gestion des dossiers et le suivi des tâches administratives pour garantir l'efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services.
Contrat d'assurances et Affaires juridiques :
- Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville,
- Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurances et en assurer le suivi,
- Rédiger les courriers et documents administratifs liés aux sinistres et contentieux,
- Être l'interlocuteur(trice) des assureurs, des services municipaux et des administrés,
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs aux sinistres et aux contentieux,
- Participer, le cas échéant, aux expertises (présence, préparation des éléments, suivi),
- Gérer et tenir à jour les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés).
Gestion des assemblées :
- Préparer et diffuser les convocations du Conseil municipal (élus, services concernés, partenaires),
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